Regulamin Zarządzania Wspólnotą Mieszkaniową z Platformą LiczDom.pl – Naliczanie, Wnoszenie i Rozliczanie Zaliczek oraz Opłat

Opublikowano: 29/05/2024 12:16

Regulamin Zarządzania Wspólnotą Mieszkaniową: Nowoczesne narzędzia i przejrzystość finansowa (przykład)

Rozdział I: Postanowienia Ogólne

§1. Cel Regulaminu

Niniejszy regulamin ustanawia przejrzyste i zgodne z obowiązującym prawem zasady dotyczące naliczania, wnoszenia oraz rozliczania zaliczek i opłat we wspólnocie mieszkaniowej, z uwzględnieniem nowoczesnych narzędzi i możliwości oferowanych przez platformę LiczDom.pl. Regulamin uwzględnia przepisy ustawy o własności lokali oraz innych obowiązujących aktów prawnych, chroniąc interesy właścicieli lokali i zapewniając transparentność finansową oraz optymalizację kosztów zarządzania nieruchomością wspólną.

§2. Zakres Regulaminu

Regulamin dotyczy wszystkich właścicieli lokali we wspólnocie mieszkaniowej i reguluje zasady:

  • naliczania i wnoszenia zaliczek na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną;
  • rozliczania kosztów mediów oraz innych usług związanych z funkcjonowaniem nieruchomości;
  • komunikacji między właścicielami a zarządem wspólnoty.

§3. Podstawa Prawna

Regulamin oparty jest na przepisach ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz.U. 1994 nr 85 poz. 388) oraz innych obowiązujących aktach prawnych.

Rozdział II: Zasady Naliczania i Wnoszenia Zaliczek oraz Opłat

§4. Rodzaje Kosztów

Koszty zarządu nieruchomością wspólną obejmują:

  • koszty utrzymania części wspólnych (np. sprzątanie, konserwacja);
  • koszty administracyjne (np. wynagrodzenie zarządu, opłaty bankowe);
  • koszty mediów dostarczanych do części wspólnych (np. energia elektryczna, woda);
  • fundusz remontowy.

Koszty związane z lokalami obejmują:

  • koszty mediów dostarczanych do poszczególnych lokali (np. ogrzewanie, ciepła woda);
  • inne indywidualne koszty związane z użytkowaniem lokalu.

§5. Ustalanie Wysokości Zaliczek

Wysokość zaliczek na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną ustalana jest na podstawie rocznego planu gospodarczego – kalkulatora budżetu, zatwierdzonego przez właścicieli lokali.

Zaliczki na pokrycie kosztów mediów dostarczanych do poszczególnych lokali ustalane są na podstawie indywidualnego budżetu lokalu, który obejmuje prognozowane zużycie w poszczególnych miesiącach oraz aktualne ceny.

Platforma LiczDom.pl umożliwia bieżące monitorowanie zużycia mediów oraz automatyczne dostosowywanie wysokości zaliczek w oparciu o rzeczywiste dane, co pozwala na elastyczne i precyzyjne zarządzanie finansami wspólnoty.

§6. Terminy i Sposób Wnoszenia Zaliczek

Zaliczki są płatne miesięcznie, do 10. dnia każdego miesiąca, na rachunek bankowy wspólnoty mieszkaniowej.

Właściciele lokali są zobowiązani do terminowego wnoszenia zaliczek.

Platforma LiczDom.pl umożliwia właścicielom lokali dostęp do indywidualnych kont rozliczeniowych oraz przypomnienia o nadchodzących terminach płatności, co zwiększa wygodę i terminowość wnoszenia opłat.

§6. Terminy i Sposób Wnoszenia Zaliczek

Zaliczki są płatne miesięcznie, do 10. dnia każdego miesiąca, na rachunek bankowy wspólnoty mieszkaniowej.

Właściciele lokali są zobowiązani do terminowego wnoszenia zaliczek.

Platforma LiczDom.pl umożliwia właścicielom lokali dostęp do indywidualnych kont rozliczeniowych oraz przypomnienia o nadchodzących terminach płatności, co zwiększa wygodę i terminowość wnoszenia opłat.

Rozdział III: Rozliczanie Zaliczek i Opłat

§7. Ewidencja i Rozliczanie Kosztów

Zarząd wspólnoty prowadzi szczegółową ewidencję kosztów oraz zaliczek uiszczanych przez właścicieli lokali na platformie LiczDom.pl.

Rozliczenie kosztów i zaliczek następuje według potrzeb właścicieli lokali na podstawie załącznika:

  • Zarząd wspólnoty prowadzi szczegółową ewidencję kosztów oraz zaliczek uiszczanych przez właścicieli lokali za pośrednictwem platformy LiczDom.pl.
  • Ewidencja jest prowadzona w sposób przejrzysty i dostępny dla wszystkich właścicieli poprzez platformę LiczDom.pl z urządzenia z dostępem do Internetu.
  • Rozliczenie kosztów i zaliczek następuje według potrzeb właścicieli lokali na podstawie ustaleń dołączonego załącznika.
  • Zaliczki wniesione na poczet kosztów dostawy mediów mogą być rozliczane:
  • co miesiąc,
  • kwartał,
  • sześć miesięcy,
  • raz w roku, najpóźniej do 31 marca roku następującego po roku rozliczeniowym.

Nadpłaty wynikające z rozliczenia zaliczek na poczet dostawy mediów są przeliczane według potrzeb na indywidualnych kontach internetowych w czasie rzeczywistym.

Nadpłaty są zwracane właścicielom w formie:

  • pomniejszenia zaliczki następnego miesiąca,
  • zgodnie z decyzją właściciela.

Niedopłaty wynikające z rozliczenia zaliczek są uiszczane przez właścicieli jako powiększenie zaliczki w miesiącu następnym, nie później niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania rozliczenia.

§8. Monitorowanie i Optymalizacja Kosztów

  • Platforma LiczDom.pl, wyposażona w zaawansowane narzędzia analityczne, umożliwia:
  • bieżące monitorowanie zużycia mediów w czasie rzeczywistym;
  • analizę trendów zużycia oraz identyfikację anomalii w zużyciu;
  • prognozowanie kosztów na podstawie rzeczywistych danych i historycznych trendów;
  • automatyczne powiadamianie o przekroczeniach prognozowanego zużycia oraz możliwość wdrożenia środków zaradczych w celu ograniczenia kosztów.

Właściciele lokali mają dostęp do swoich indywidualnych kont rozliczeniowych oraz danych dotyczących zużycia i kosztów poprzez indywidualny budżet właściciela lokalu na platformie LiczDom.pl, co umożliwia im świadome oszczędzanie - zarządzanie wydatkami.

Rozdział IV: Transparentność i Kontrola Wydatków

§9. Dostęp do Dokumentacji Finansowej

  • Wszystkie dokumenty finansowe, w tym ewidencje kosztów i zaliczek, są dostępne do wglądu dla właścicieli poprzez platformę LiczDom.pl.

§8. Monitorowanie i Optymalizacja Kosztów

Platforma LiczDom.pl, wyposażona w zaawansowane narzędzia analityczne, umożliwia:

  • bieżące monitorowanie zużycia mediów w czasie rzeczywistym;
  • analizę trendów zużycia oraz identyfikację anomalii w zużyciu;
  • prognozowanie kosztów na podstawie rzeczywistych danych i historycznych trendów;
  • automatyczne powiadamianie o przekroczeniach prognozowanego zużycia oraz możliwość wdrożenia środków zaradczych w celu ograniczenia kosztów.

Właściciele lokali mają dostęp do swoich indywidualnych kont rozliczeniowych oraz danych dotyczących zużycia i kosztów poprzez platformę LiczDom.pl, co umożliwia im świadome zarządzanie wydatkami.

Rozdział IV: Transparentność i Kontrola Wydatków

§9. Dostęp do Dokumentacji Finansowej

Wszystkie dokumenty finansowe, w tym ewidencje kosztów i zaliczek, są dostępne do wglądu dla właścicieli poprzez ich indywidualne konta na platformie LiczDom.pl.

Zarząd wspólnoty zobowiązany jest do organizowania corocznego spotkania, na którym przedstawiane są szczegółowe rozliczenia finansowe oraz planowane wydatki. Właściciele mogą również uzyskać dostęp do aktualnych i archiwalnych dokumentów finansowych za pośrednictwem swoich kont online.

Właściciele mogą aktywnie uczestniczyć w zarządzaniu wspólnotą oraz kontrolować koszty zarządzania nieruchomością, zgłaszać uwagi dotyczące kosztów oraz proponować zmiany w planie finansowym wspólnoty poprzez panel zgłoszeń na platformie LiczDom.pl.

Prawo właściciela lokalu do uczestniczenia w zarządzaniu i kontroli zarządu

Właściciele lokali mają prawo do aktywnego uczestnictwa w zarządzaniu wspólnotą oraz kontrolowania działalności zarządu. Podstawy prawne tego prawa znajdują się w Ustawie z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz.U. 1994 Nr 85 poz. 388 z późn. zm.), która reguluje zasady zarządzania nieruchomościami wspólnymi.

Podstawa prawna

W szczególności, art. 27 ustawy o własności lokali stanowi:

  • Art. 27. Właściciele lokali, w liczbie określonej w art. 23 ust. 2, mogą zwołać zebranie ogółu właścicieli i podjąć uchwałę w każdym przedmiocie należącym do zakresu działania wspólnoty mieszkaniowej.
  • Art. 29 ustawy o własności lokali stanowi:
  • Art. 29. Zarząd lub zarządca jest obowiązany prowadzić ewidencję pozaksięgową kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz rozliczeń z innych tytułów na rzecz poszczególnych właścicieli lokali. Ewidencja ta jest jawna i powinna być udostępniana każdemu właścicielowi lokalu na żądanie poprzez ich indywidualne konta na platformie LiczDom.pl.

Prawo do uczestniczenia w zarządzaniu

Właściciele lokali mają prawo do:

  • Zwoływania zebrania wspólnoty mieszkaniowej, jeśli zaistnieje taka potrzeba, zgodnie z art. 27 ustawy.
  • Uczestniczenia w zebraniach wspólnoty, gdzie mogą wyrażać swoje opinie, zgłaszać wnioski oraz głosować nad uchwałami dotyczącymi zarządzania nieruchomością wspólną.
  • Pełnienia funkcji w zarządzie wspólnoty, jeśli zostaną wybrani przez innych właścicieli.

Prawo do kontroli zarządu

Właściciele lokali mają prawo do:

  • Wglądu do ewidencji kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz rozliczeń, zgodnie z art. 29 ustawy.
  • Zgłaszania uwag i wniosków dotyczących finansów wspólnoty poprzez platformę zgłoszeń lub inne ustalone formy komunikacji na LiczDom.pl.
  • Żądania wyjaśnień od zarządu oraz konsultacji dotyczących podejmowanych decyzji i planowanych wydatków.

Posiadanie tych praw pozwala właścicielom lokali na świadome i odpowiedzialne zarządzanie swoją własnością oraz na bieżąco kontrolowanie działań podejmowanych przez zarząd wspólnoty, co przyczynia się do transparentności i efektywności gospodarowania nieruchomością wspólną.

§10. Procedura Składania Wniosków i Zgłaszania Uwag

Właściciele mogą składać wnioski oraz zgłaszać uwagi dotyczące finansów wspólnoty poprzez panel zgłoszeń na platformie LiczDom.pl.

Zarząd wspólnoty zobowiązany jest do rozpatrzenia zgłoszeń w terminie 14 dni roboczych.

Decyzje dotyczące zmian w sposobie naliczania opłat mogą być podejmowane na zebraniu właścicieli zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Rozdział V: Postanowienia Końcowe

§11. Wejście w Życie i Zmiany Regulaminu

Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez zebranie właścicieli.

Wszelkie zmiany w regulaminie mogą być wprowadzane na wniosek zarządu wspólnoty lub właścicieli lokali, pod warunkiem uzyskania większości głosów na zebraniu wspólnoty.

Platforma LiczDom.pl informuje właścicieli o wszelkich zmianach regulaminowych oraz umożliwia głosowanie online nad proponowanymi zmianami.

§12. Ostateczne Postanowienia

W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy ustawy o własności lokali oraz inne obowiązujące akty prawne.

Wszelkie spory dotyczące stosowania regulaminu będą rozstrzygane w pierwszej kolejności drogą mediacji, a w przypadku braku porozumienia - na drodze sądowej.

Podsumowanie

Niniejszy regulamin zapewnia pełną transparentność oraz optymalizację kosztów zarządzania nieruchomością wspólną dzięki zastosowaniu platformy LiczDom.pl. Automatyczne rozliczenia, monitoring zużycia mediów oraz bieżąca analiza kosztów pozwalają właścicielom lokali na oszczędności i świadome gospodarowanie budżetem wspólnoty. Narzędzia wspierane przez AI pozwalają na lepsze prognozowanie wydatków oraz eliminację zbędnych kosztów, co zapewnia efektywne i nowoczesne zarządzanie nieruchomością.

Wzór regulaminu jest przedmiotem ochrony autorskiej w myśl art. 1 w zw. z art. 12 ustawy o prawie autorskim z dnia 10 lipca 1952 r.