Ukryte Koszty Zarządzania Nieruchomościami: Jak LiczDom.pl Zapewnia Transparentność?

Opublikowano: 23/07/2025 18:19

Oszczędności i Przejrzystość w Rozliczaniu Mediów i Usług – Rewolucja z LiczDom.pl

Właściciele lokali w blokach często płacą podwójnie – za eksploatację nieruchomości i ukryte koszty usług zewnętrznych, takich jak rozliczanie mediów czy sprzątanie. Nieprzejrzyste rozliczenia, zawyżone stawki i niska jakość usług to codzienność w spółdzielniach mieszkaniowych i u prywatnych zarządców. LiczDom.pl oferuje rozwiązanie w chmurze, które automatyzuje procesy, zapewnia pełną kontrolę nad kosztami i konkurencyjne stawki rozliczenia mediów w przedziale 120–210 zł za lokal miesięcznie, z indywidualną stawką X zł za lokal miesięcznie po rabacie i Promocji25. Zarządcy zyskują możliwość rozliczenia mediów i usług bez dodatkowego etatu! Dowiedz się, jak zrewolucjonizować zarządzanie Twoją wspólnotą.

Podwójne Obciążenia Finansowe – Eksploatacja i Ukryte Koszty

Właściciele lokali w blokach zarządzanych przez spółdzielnie mieszkaniowe (SM) lub prywatnych zarządców często płacą dwa razy za te same usługi. Po pierwsze, ponoszą koszty eksploatacji nieruchomości, które w SM wynoszą od 2,30 zł do 3,05 zł za m² miesięcznie, przy czym stawka 2,30 zł/m² jest najniższa i praktycznie nieoferowana ze względu na wzrost płacy minimalnej (4 300 zł brutto w 2025 r.) oraz cen energii (wzrost o ok. 15% w latach 2023–2025 wg GUS). Po drugie, doliczane są koszty usług zewnętrznych, takich jak rozliczanie mediów (wody, ciepła) czy sprzątanie, zlecane firmom zewnętrznym, np. podzielnikowym czy producentom wodomierzy radiowych. Te dodatkowe opłaty są często ukryte w ogólnych rozliczeniach, co utrudnia mieszkańcom kontrolę nad rzeczywistymi kosztami.

Dlaczego to problem?

  • Brak przejrzystości: Dokumentacja dotycząca umów z firmami zewnętrznymi, w tym specyfikacje przetargów czy oceny wykonanych usług, jest niedostępna dla mieszkańców. Brak wglądu w szczegóły rodzi pytania o zasadność wydatków.

  • Podwójne obciążenia: Mieszkańcy płacą zarówno za zarządzanie (stawka eksploatacyjna), jak i za usługi zewnętrzne, do których SM i zarządcy doliczają własne koszty administracyjne.

  • Ukryte koszty rozliczeń mediów: Rozliczanie mediów jest zlecane firmom zewnętrznym, a koszty są wliczane w ogólne opłaty za media, bez jasnego wskazania ich wysokości.

Sprzątanie w Blokach – Wysokie Stawki, Niska Jakość

Przegląd usług sprzątania w blokach ujawnia nieefektywność i brak profesjonalizmu. Średni koszt sprzątania wynosi 14,72 zł za lokal miesięcznie, co w typowym bloku generuje przychód rzędu 1000 zł, dzielony na liczbę mieszkań. Jednak jakość usług pozostawia wiele do życzenia – sprzątanie ogranicza się do osoby z miotłą, wiadrem i brudnym mopem, bez profesjonalnych środków higienicznych czy dezynfekcji bakteryjnej. Brak weryfikacji jakości usług przez SM czy zarządców oraz niedostępność dokumentacji przetargowej dodatkowo pogłębia problem.

Zarządcy Nieruchomości – Te Same Praktyki, Te Same Wyzwania

Prywatni zarządcy nieruchomości stosują podobne schematy. Stawki za zarządzanie wahają się od 0,60 zł do 1,50 zł netto za m² miesięcznie, ale historyczna stawka 0,60 zł/m² jest zaniżona i nie obejmuje rozliczenia mediów ani usług, takich jak sprzątanie, co prowadzi do dodatkowych opłat. Ukryte koszty usług zewnętrznych, takich jak rozliczanie mediów, są często wliczane w ogólne rozliczenia, co zmniejsza przejrzystość. Mieszkańcy rzadko mają wgląd w szczegóły umów, co uniemożliwia kontrolę nad budżetem wspólnoty.

Rozgraniczenie Usług: Zarządzanie Nieruchomością Wspólną a Rozliczanie Mediów i Usług

W profesjonalnym zarządzaniu nieruchomościami, kluczowe jest precyzyjne rozróżnienie pomiędzy szerokim zakresem zarządzania nieruchomością wspólną a wyspecjalizowaną usługą rozliczania mediów i usług. Choć te dwa obszary są ściśle ze sobą powiązane, stanowią odrębne kompetencje i często generują niezależne koszty. Zarządzanie nieruchomością wspólną obejmuje kompleksowe działania, takie jak: utrzymanie części wspólnych budynku i terenu (np. sprzątanie, konserwacja, remonty), zarządzanie finansami wspólnoty (prowadzenie księgowości, windykacja należności, przygotowywanie planów gospodarczych), reprezentacja wspólnoty na zewnątrz oraz dbałość o jej prawidłowe funkcjonowanie administracyjne i prawne.

Usługa rozliczania mediów i usług jest natomiast precyzyjnym procesem, który polega na prawidłowym ewidencjonowaniu, obliczaniu i rozliczaniu zużycia wody, ciepła, gazu, energii elektrycznej, a także innych usług takich jak wywóz odpadów czy monitoring, na poziomie poszczególnych lokali. To właśnie w tym obszarze LiczDom.pl wnosi innowacyjną wartość, zapewniając automatyzację zarządzania nieruchomościami oraz transparentne zarządzanie wspólnotami. System ten, dzięki zaawansowanym algorytmom i możliwościom predykcji, znacząco usprawnia i optymalizuje te procesy, często eliminując potrzebę angażowania zewnętrznych, kosztownych podmiotów i pozwalając na oszczędności w zarządzaniu wspólnotą, które bezpośrednio przekładają się na korzyści dla właścicieli lokali.

Case Study – Koszty Eksploatacji i Nierzetelne Praktyki

Rozważmy przykład mieszkania o powierzchni 50 m² w bloku zarządzanym przez spółdzielnię mieszkaniową (SM) oraz przez prywatnego zarządcę, aby przeanalizować rzeczywiste koszty i potencjalne nierzetelności w rozliczaniu mediów i usług.

W SM: Stawki eksploatacyjne wynoszą 2,30–3,05 zł/m² miesięcznie, przy czym 2,30 zł/m² jest najniższa i praktycznie nieoferowana z powodu wzrostu płacy minimalnej (4 300 zł brutto w 2025 r., wzrost o 20% od 2023 r.) oraz cen energii (ok. 15% wzrostu w latach 2023–2025 wg GUS). Dla mieszkania 50 m² koszt eksploatacji przy stawce 2,30 zł/m² wynosi 115 zł miesięcznie, ale bardziej realistyczna stawka to 2,80–3,05 zł/m², czyli 140–152,50 zł miesięcznie. Koszty rozliczenia mediów (np. wody, ciepła) są ukryte w pozycjach za media w zestawieniu zaliczek, bez wyszczególnienia. Na przykład, rozliczanie podzielników ciepła czy radiowych wodomierzy jest zlecane firmom zewnętrznym, a koszty są doliczane do rachunków mieszkańców bez jasnego wskazania ich wysokości, co narusza art. 4 ust. 1 Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych z 15 grudnia 2000 r. (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1208 z późn. zm.), wymagający odzwierciedlenia rzeczywistych kosztów w opłatach.

U prywatnych zarządców: Stawki za zarządzanie zaczynają się od 0,60 zł/m² netto w budynkach powyżej 3500 m², co dla mieszkania 50 m² daje 30 zł miesięcznie. Jednak ta historyczna stawka jest zaniżona i nie obejmuje rozliczenia mediów ani usług, takich jak sprzątanie (14,72 zł/lokal miesięcznie, generujące ok. 1000 zł przychodu w bloku). Część kosztów rozliczenia mediów (np. podzielniki ciepła, wodomierze radiowe) jest wliczona w stawkę za zarządzanie, mimo że zarządca nie ponosi ich bezpośrednio, ponieważ zlecane są podwykonawcom. To prowadzi do podwójnego obciążenia: mieszkańcy płacą za zarządzanie i dodatkowo za rozliczenie mediów w opłatach za media. Z raportów branżowych (np. nieruchomosci-online.pl, 2025) wynika, że średnie koszty zarządzania wynoszą 0,80–1,50 zł/m² netto, a dodatkowe opłaty za rozliczanie mediów mogą sięgać 20–50 zł/lokal miesięcznie.

Nierzetelność praktyk:

  • Ukryte koszty: W SM koszty rozliczenia mediów są ukryte w ogólnych pozycjach za media, bez wyszczególnienia, co uniemożliwia ocenę ich zasadności. U zarządców stawka za zarządzanie sugeruje kompleksową usługę, ale w rzeczywistości nie obejmuje pełnego rozliczenia mediów, które jest dodatkowo płatne.

  • Brak dokumentacji: Niedostępność umów z podwykonawcami i specyfikacji przetargów narusza art. 29 Ustawy o gospodarce nieruchomościami z 21 sierpnia 1997 r. (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 344 z późn. zm.), wymagający transparentności.

  • Zawyżone koszty administracyjne: SM i zarządcy doliczają koszty administracyjne do usług zewnętrznych, zwiększając obciążenia finansowe mieszkańców.

  • Podejrzenie sprzeczności z interesem mieszkańców: Brak przejrzystości i podwójne naliczanie kosztów sugerują wybór droższych podwykonawców lub nieefektywne zarządzanie budżetem, co narusza zasadę samowystarczalności finansowej SM wynikającą z Prawa spółdzielczego z 16 września 1982 r. (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 648 z późn. zm.).

LiczDom.pl – Transparentne i Konkurencyjne Rozliczenie Mediów

LiczDom.pl to innowacyjna platforma w chmurze, która eliminuje podwójne obciążenia i zwiększa transparentność. Oferujemy konkurencyjne stawki rozliczenia mediów w przedziale 120–210 zł za lokal miesięcznie, z indywidualną stawką X zł za lokal miesięcznie po rabacie i Promocji25. Stosujemy indywidualne stawki, system rabatów i kampanie promocyjne, takie jak Promocja25, które obniżają koszty. Szczegóły w artykule: Cena rozliczenia mediów i usług w nowoczesnej wspólnocie mieszkaniowej.

  • Automatyzacja rozliczeń mediów: Precyzyjne rozliczanie wody, ciepła i innych mediów, eliminujące ukryte koszty i błędy.

  • Pełna transparentność: Dokumenty, w tym umowy i specyfikacje przetargów, dostępne w intuicyjnym panelu dla mieszkańców.

  • Optymalizacja usług zewnętrznych: Negocjacje z firmami sprzątającymi, zapewniające profesjonalne środki higieniczne przy niższych kosztach.

  • Oszczędności administracyjne: Automatyzacja zmniejsza potrzebę zatrudnienia, obniżając koszty zarządzania.

Jakość LiczDom.pl finansuje się z oszczędności – indywidualne stawki, rabaty i Promocja25 zapewniają pełną kontrolę nad kosztami.

Podsumowanie

Właściciele lokali płacą podwójnie – za eksploatację (2,30–3,05 zł/m², przy czym 2,30 zł/m² jest nieoferowane) i ukryte koszty usług zewnętrznych, takich jak rozliczanie mediów czy sprzątanie (14,72 zł/lokal, generujące ok. 1000 zł przychodu w bloku). U zarządców stawka 0,60 zł/m² nie obejmuje pełnego rozliczenia mediów, co prowadzi do dodatkowych opłat. LiczDom.pl oferuje platformę w chmurze, która automatyzuje rozliczenia, zapewnia przejrzystość i obniża koszty dzięki stawkom 120–210 zł za lokal miesięcznie, z indywidualną stawką X zł za lokal miesięcznie po rabacie i Promocji25. Dowiedz się więcej: LiczDom.pl/nowosci.

Pogłębione Podsumowanie: Podstawy Prawne

Zgodnie z Ustawą o spółdzielniach mieszkaniowych z 15 grudnia 2000 r. (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1208 z późn. zm.), art. 4 ust. 1, opłaty eksploatacyjne powinny odzwierciedlać rzeczywiste koszty i być zgodne ze statutem SM. Ustawa o gospodarce nieruchomościami z 21 sierpnia 1997 r. (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 344 z późn. zm.), art. 29, nakłada na zarządców obowiązek transparentnego zawierania umów na usługi zewnętrzne. Prawo spółdzielcze z 16 września 1982 r. (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 648 z późn. zm.) podkreśla zasadę samowystarczalności finansowej SM, wykluczającą nieuzasadnione obciążenia mieszkańców. Brak przejrzystości i podwójne naliczanie kosztów naruszają te przepisy. LiczDom.pl zapewnia zgodność z prawem, oferując pełną dokumentację i jasne stawki rozliczenia mediów w przedziale 120–210 zł za lokal miesięcznie, z indywidualną stawką X zł za lokal miesięcznie po rabacie.

Zakończenie: Zrewolucjonizuj Zarządzanie Swoją Wspólnotą z LiczDom.pl!

Koniec z podwójnym płaceniem i brakiem transparentności! LiczDom.pl to nowoczesna platforma, która eliminuje ukryte koszty, automatyzuje rozliczenia i oferuje jakość finansowaną z oszczędności. Rozliczenie mediów i usług jest przejrzyste, przystępne i indywidualnie dopasowane – w przedziale 120–210 zł za lokal miesięcznie, z faktyczną stawką X zł za lokal miesięcznie po rabacie i Promocji25. Przekonaj się, jak technologia może uprościć życie mieszkańców i zarządców.

Bezpłatna konsultacja: +48 605 268 530
E-mail: [email protected] | [email protected]
Strona: LiczDom.pl | LiczDom.com
Blog: LiczDom.pl/nowosci

#ZarządzanieWspólnotą #LiczDom #RozliczanieMediów #Transparentność #WspólnotaMieszkaniowa #NowoczesneRozwiązania