Rozdziel Zarządzanie od Rozliczania! Czy Twoja Wspólnota Płaci za Niewiedzę?

Opublikowano: 31/07/2025 22:22

LiczDom.pl: Jak "Kasa w Markecie" Uporządkuje Finanse Twoich Mediów – Poznaj Prawne Podstawy i Zyskaj Pełną Kontrolę nad Kosztami Nieruchomości.

Czy w Twojej wspólnocie mieszkaniowej panuje przekonanie, że jeden zarządca musi zajmować się wszystkim – od konserwacji budynku po skomplikowane rozliczanie zużycia wody czy ciepła? Nic bardziej mylnego! Wielu właścicieli lokali nie wie, że polskie prawo pozwala na rozdzielenie usług zarządzania od specjalistycznego rozliczania mediów i usług. Poznaj sekret, dzięki któremu Twoja wspólnota może natychmiast zyskać transparentność zarządzania wspólnotami i kontrolę kosztów nieruchomości online, bez czasochłonnych i konfliktowych zmian zarządcy. Wyobraź sobie, że koszty mediów są skanowane i rozliczane precyzyjnie, niczym produkty przy kasie w markecie. Tak właśnie działa LiczDom.pl!

Dlaczego Rozdzielenie Usług to Droga do Oszczędności i Spokoju?

W realiach polskich wspólnot mieszkaniowych i spółdzielni (gdzie często występuje zarząd powierzony), właściciele lokali nierzadko czują się uwięzieni w jednym systemie zarządzania, który wydaje się być monopolistą we wszystkich obszarach. To błędne przekonanie często prowadzi do braku optymalizacji kosztów zarządzania nieruchomościami, niskiej transparentności rozliczeń i poczucia braku wpływu na własne finanse. Tymczasem prawo daje nam narzędzia do zmiany tej sytuacji.

1. Mit Jednego Zarządcy vs. Swoboda Wspólnoty:

Powszechne jest myślenie, że "jeden zarządca = wszystko w jednym". Jednak Ustawa o własności lokali (u.w.l.) nie narzuca takiego modelu. Wręcz przeciwnie, daje wspólnocie mieszkaniowej elastyczność w doborze usługodawców. Artykuł 18 ust. 1 u.w.l. stanowi, że właściciele mogą określić sposób zarządu nieruchomością wspólną, co oznacza, że mogą również decydować o podziale funkcji zarządzczych. Rozliczanie mediów, choć ściśle związane z zarządzaniem, jest usługą na tyle specjalistyczną, że może – i często powinno – być zlecane niezależnym podmiotom.

2. Rozliczanie Mediów jako Usługa Specjalistyczna:

Zużycie mediów (woda, ścieki, ogrzewanie) oraz rozliczanie powiązanych z nimi kosztów to dziś skomplikowany proces, wymagający nie tylko precyzji, ale i znajomości zmieniających się przepisów (np. Prawa energetycznego). Ogólny administrator często nie posiada wystarczających zasobów technologicznych czy specjalistycznej wiedzy, aby zapewnić realistyczne i transparentne rozliczenia, które odzwierciedlą faktyczne zużycie. To prowadzi do błędów, niedopłat, nadpłat i niekończących się sporów między mieszkańcami a zarządcą.

3. Jak LiczDom.pl Działa Niczym "Kasa w Markecie"?

Wyobraź sobie, że każdy litr wody czy kilowatogodzina ciepła to produkt skanowany przy kasie. LiczDom.pl działa właśnie w ten sposób!

  • Indywidualne Konta Lokali z Kalkulatorem Budżetu Lokalu: Nasz program do zarządzania nieruchomościami udostępnia indywidualne konta lokali z wbudowanym kalkulatorem budżetu lokalu.

  • Rozliczenia w Czasie Rzeczywistym: System w czasie rzeczywistym może przeliczać, czy Twoje zaliczki na media pokrywają faktyczne zużycie. Możesz wiedzieć na bieżąco, ile zużyłeś, a nie dowiesz się po pół roku!

  • Błyskawiczne Przeliczanie Wodomiezrzy i Ciepłomierzy: LiczDom.pl może w sekundę przeliczyć wszystkie wyniki dla wszystkich lokali w budynku, eliminując błędy i długie oczekiwania na rozliczenia.

  • Codzienna Predykcja Zużycia: Jeżeli budynek jest wyposażony w odczyty radiowe lub Wi-Fi, oznacza to, że lokator może wiedzieć co dziennie, ile zużył mediów z predykcji. To pozwala na bieżące korygowanie nawyków i optymalizację zużycia.

  • Automatyczne Rozliczanie Nadpłat/Niedopłat: Nadpłaty/niedopłaty mogą być  rozliczane automatycznie w kolejnej zaliczce, co zapewnia bezpieczeństwo finansowe wspólnoty i eliminację jednorazowych, wysokich dopłat.

  • Inteligentne Monitorowanie Zużycia Ciepła: Jeżeli LiczDom.pl zostanie połączony przez Wi-Fi z odczytem ciepłomierza głównego przeliczy dobowo wskaźnik zużycia ciepła JG/m2 powierzchni lokali. Właściciel może śledzić ten wskaźnik i zmienić swoje zachowanie. Szczególnie istotny jest odczyt ciepłomierza Ciepłej Wody Użytkowej, który monitoruje wskaźnik JG/m3 podgrzania wody. To precyzyjne dane, które wspierają elastyczne budżetowanie nieruchomości.

4. Korzyści Natychmiastowe: Bez Czekania na Zmianę Zarządcy:

Największą zaletą rozdzielenia usług jest to, że nie musisz zmieniać dotychczasowego zarządcy czy administratora (np. SM), by wprowadzić radykalną poprawę w rozliczeniach. Twoja wspólnota, jako zarząd właścicielski, może podjąć uchwałę o zleceniu rozliczania mediów i usług specjalistycznej platformie, takiej jak LiczDom.pl. To legalne, efektywne i pozwala na natychmiastowe wdrożenie transparentnego zarządzania wspólnotami i kontroli kosztów nieruchomości online. Koniec z wymówkami i czekaniem na cud!

Podsumowanie: Czas na Pełną Kontrolę nad Twoimi Finansami!

Nie daj się uwięzić w starym systemie zarządzania, który generuje niejasności i ukryte koszty. Prawo jest po Twojej stronie! Masz pełne prawo do decydowania o sposobie rozliczania mediów w Twojej nieruchomości. Rozdzielenie usług zarządzania od specjalistycznego rozliczania mediów to najlepsza droga do oszczędności, transparentności i spokoju.

Podsumowanie z Przepisami Podstawy Prawnej: Twoje Prawa w Pigułce

Decyzja o rozdzieleniu usług zarządzania i rozliczania mediów opiera się na solidnych podstawach prawnych:

  • Ustawa o własności lokali (u.w.l.) – klucz do elastyczności:

    • Art. 18 ust. 1 u.w.l.: Daje właścicielom lokali swobodę w określeniu sposobu zarządu nieruchomością wspólną. Nie ma tu mowy o konieczności powierzania wszystkich funkcji jednemu podmiotowi.

    • Art. 22 ust. 1 u.w.l.: Do czynności zwykłego zarządu wystarczy zarząd (wybrany przez właścicieli lub powierzony). Jednak rozliczanie mediów, choć bieżące, może być na tyle złożone (np. w kwestii prognoz, zaliczek, bilansowania zużycia), że wspólnota ma prawo zlecić je wyspecjalizowanemu podmiotowi.

    • Art. 22 ust. 3 u.w.l.: Czynności przekraczające zwykły zarząd (np. poważne inwestycje w infrastrukturę pomiarową, jakiej wymagałby nowy system pomiarowy) zawsze wymagają uchwały właścicieli. Natomiast bieżące rozliczanie, jako usługa, może być zmienione prostszą uchwałą, o ile nie wiąże się z fundamentalnymi zmianami w nieruchomości.

  • Ustawa o spółdzielniach mieszkaniowych (u.s.m.) – rozwianie wątpliwości:

    • Art. 27 ust. 2 u.s.m. (po nowelizacji z 2017 r.): Wyraźnie odsyła do odpowiednich przepisów u.w.l. To oznacza, że nawet jeśli spółdzielnia sprawuje zarząd powierzony, musi ona respektować zasady zarządzania nieruchomością wspólną wynikające z u.w.l., w tym prawo właścicieli do podejmowania uchwał w kluczowych sprawach.

  • Prawo Energetyczne (np. art. 45a ust. 7a-9): Przepisy te, choć regulują rozliczanie nośników energii, nie narzucają wyboru konkretnego podmiotu do dokonywania tych rozliczeń. Wskazują jedynie na obowiązek rozliczania kosztów ciepła i wody, co może być realizowane przez zewnętrznego specjalistę.

  • Kodeks Cywilny (k.c.) – zasada swobody umów:

    • Art. 353¹ k.c.: Strony (czyli wspólnota i usługodawca) mogą swobodnie kształtować treść umowy, byleby nie sprzeciwiała się to ustawie, zasadom współżycia społecznego ani naturze stosunku. To oznacza, że wspólnota może zawrzeć umowę na konkretną usługę (np. rozliczanie mediów) z wybranym podmiotem.

W świetle tych przepisów, podjęcie przez właścicieli lokali uchwały o zleceniu usługi rozliczania mediów wyspecjalizowanemu podmiotowi (takiej jak LiczDom.pl) jest w pełni zgodne z prawem i stanowi wyraz ich suwerennej decyzji o zarządzaniu własnym majątkiem. Nie ma tu mowy o "rozbijaniu" zarządu, lecz o optymalizacji i podnoszeniu jakości usług.

LiczDom.pl: Twój Spokój w Czterech Ścianach – Tarcza Oszczędności i Bezpieczeństwa dla Każdego Właściciela.

Partnerze, to czas na działanie! LiczDom.pl to nie tylko program do zarządzania nieruchomościami, to Twój Partner, który daje Ci narzędzia do realnej kontroli kosztów nieruchomości online i wprowadzenia transparentnego zarządzania wspólnotami.

Zbliżamy zarządzanie wspólnotą mieszkaniową do Ciebie bez granic!

Szukasz nowoczesnego zarządzania nieruchomościami, chcesz optymalizacji kosztów zarządzania nieruchomościami i bezpieczeństwa finansowego wspólnoty? Potrzebujesz narzędzia, które zapewni budżetowanie nieruchomości w chmurze i wyeliminuje efekt "Myślałem, że to koniec, a znów mnie wzywają!"? LiczDom.pl to odpowiedź. To ERP dla nieruchomości, który wspiera współpracę mieszkańców online i pozwala na elastyczne budżetowanie nieruchomości, zapewniając ochronę przed błędami w planie gospodarczym.

Dzięki LiczDom.pl masz wgląd w swoje finanse jak w kasie w markecie – wszystko jest jasne, skanowane i rozliczone co do grosza. Koniec z ukrytymi opłatami za pliki odczytów radiowych wodomierzy i podzielników ciepła czy niejasnościami, które tworzą "Radiowe Eldorado" dla niektórych firm. Z nami uzyskasz pełną kontrolę i spokój ducha.

Skontaktuj się z nami! Tel. +48 605 268 530 E-mail: [email protected] | [email protected]  Blog: LiczDom.pl/nowosci