Regulamin Ustalania Wysokości Zaliczek i Form Rozliczania Wniesionych Comiesięcznych Opłat we Wspólnocie Mieszkaniowej
Regulamin Wspólnoty Mieszkaniowej
Przejrzyste zasady rozliczeń i zarządzania (wzór ogólny)
Wprowadzenie
Celem niniejszego regulaminu jest ustanowienie jasnych i zgodnych z prawem zasad naliczania, wnoszenia oraz rozliczania zaliczek we wspólnocie mieszkaniowej, z uwzględnieniem nowoczesnych narzędzi i możliwości oferowanych przez platformę LiczDom.pl. Regulamin uwzględnia przepisy ustawy o własności lokali oraz innych obowiązujących aktów prawnych, chroniąc interesy właścicieli lokali i zapewniając przejrzystość finansową oraz optymalizację kosztów zarządzania nieruchomością wspólną.
Rozdział I: Postanowienia Ogólne
1. Zakres Regulaminu
Niniejszy regulamin dotyczy wszystkich właścicieli lokali we wspólnocie mieszkaniowej i reguluje zasady naliczania oraz rozliczania opłat za użytkowanie części wspólnych, mediów oraz innych usług związanych z funkcjonowaniem nieruchomości. Regulamin określa zasady ustalania wysokości comiesięcznych zaliczek na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz rozliczania wniesionych zaliczek.
2. Podstawa Prawna
Regulamin oparty jest na przepisach ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz.U. 1994 nr 85 poz. 388), w szczególności:
- Art. 21 ust. 1 – obowiązek właścicieli do pokrywania kosztów zarządu nieruchomością wspólną.
- Art. 22 – zakres zarządu nieruchomością wspólną przez zarząd wspólnoty mieszkaniowej.
- Art. 25 ust. 1 – sposób podejmowania uchwał przez właścicieli lokali.
- Art. 27 – obowiązek prowadzenia przez zarząd wspólnoty ewidencji pozaksięgowej.
- Art. 29 – prawa właścicieli lokali do kontroli działalności zarządu.
- Art. 30 – obowiązek zarządu wspólnoty do sporządzania rocznych sprawozdań finansowych.
Regulamin uwzględnia również przepisy:
- Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz.U. 1997 nr 115 poz. 741).
- Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz.U. 1997 nr 54 poz. 348).
- Ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (Dz.U. 2001 nr 62 poz. 628).
- Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. 1994 nr 89 poz. 414).
- Kodeksu Cywilnego.
Rozdział II: Zasady Naliczania Opłat
1. Rodzaje Opłat
- Opłaty za zarządzanie nieruchomością wspólną.
- Opłaty za media (woda, gaz, energia elektryczna, ogrzewanie).
- Opłaty za usługi dodatkowe (wywóz śmieci, ochrona, konserwacja).
- Fundusz remontowy.
2. Podział Kosztów
- Koszty zarządzania nieruchomością wspólną są dzielone proporcjonalnie do udziału właściciela w nieruchomości wspólnej oraz na podstawie czynników wpływających na wysokość opłat.
- Właściciele lokali w uchwale określają algorytmy do rozliczania kosztów w czasie rzeczywistym.
- Koszty mediów są dzielone na podstawie rzeczywistego zużycia, mierzonego indywidualnymi licznikami, oraz udziałem ustalonym na ich podstawie.
- Kalkulatory wspierane przez AI umożliwiają rozliczenie kosztów częściowo jako koszt stały, a częściowo jako koszt zmienny.
- Tworzenie algorytmów jest możliwe według potrzeb właścicieli lokali, stosowanie równoważników zgodnie z uchwałą.
- Wprowadzenie usprawnionych algorytmów może być wprowadzone w życie już w kolejnym miesiącu.
- Właściciel lokalu w internetowym koncie lokalu może samodzielnie ustalić przewidzianą przez siebie zaliczkę na media, np.: na ilość zużycia zimnej i ciepłej wody oraz zaktualizować ilość osób zamieszkałych w lokalu.
- Tworzenie budżetów ułatwia przeliczenie kosztów na zaliczki w czasie rzeczywistym, co skraca proces decyzyjny oraz ułatwia znalezienie optymalnej wysokości zaliczki.
- Kalkulator budżetu wspólnoty można przygotować w trzech wariantach: „normalnym”, „oszczędnym” oraz „kryzysowym”, z natychmiastowym przeliczeniem kosztów na zaliczki wnoszone w formie comiesięcznych opłat.
3. Zaliczki na Poczet Opłat
Zaliczki są płatne miesięcznie, z terminem płatności do 10. dnia każdego miesiąca.
Rozdział III: Rozliczanie Opłat
1. Ewidencja Kosztów
Zarząd wspólnoty prowadzi szczegółową ewidencję pozaksięgową kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów. Ewidencja jest dostępna do wglądu dla wszystkich właścicieli na platformie LiczDom.pl, która umożliwia bieżące monitorowanie kosztów i ich optymalizację.
2. Roczne Rozliczenie
Do końca pierwszego kwartału każdego roku zarząd wspólnoty sporządza roczne rozliczenie kosztów i zaliczek za poprzedni rok kalendarzowy. Nadpłaty mogą być rozliczane na bieżąco (nadpłata pomniejsza zaliczkę kolejnego miesiąca, a niedopłaty na bieżąco, zwiększają zaliczkę są pobierane w formie jednorazowej dopłaty lub doliczane do kolejnych zaliczek.
3. Aktualizacja Zaliczek
Zaliczki mogą być optymalizowane na bieżąco zgodnie z ustaleniami oraz potrzebami właścicieli lokali. Mogą być naliczane miesięcznie, kwartalnie lub półrocznie. Aktualizacja zaliczek odbywa się na podstawie rzeczywistego zużycia mediów (wyliczenia zużycia) i aktualnych cen, co zapewnia ich optymalne dostosowanie do indywidualnych potrzeb gospodarstw domowych.
Platforma LiczDom.pl, wspierana przez narzędzia wykorzystujące sztuczną inteligencję (AI), umożliwia:
- Bieżące monitorowanie liczby osób w budynku, co jest istotne przy naliczaniu opłat takich jak wywóz odpadów.
- Śledzenie zużycia mediów, co pozwala na precyzyjne i elastyczne ustalanie wysokości zaliczek.
- Prognozowanie przyszłych kosztów zużycia mediów, co pozwala na lepsze planowanie budżetu.
- Optymalizację wydatków wspólnoty, dzięki analizie danych i proponowaniu najbardziej efektywnych rozwiązań.
- Ustalanie indywidualnych budżetów dla każdego mieszkania, co pomaga właścicielom dokładnie planować swoje wydatki.
- Elastyczne ustalanie zaliczek, co pozwala na ich dostosowanie do zmieniających się warunków i potrzeb.
Rozdział IV: Ochrona Interesów Właścicieli
1. Transparentność
Wszystkie dokumenty finansowe, w tym ewidencje kosztów i zaliczek, są dostępne do wglądu dla właścicieli na platformie LiczDom.pl. Zarząd wspólnoty organizuje coroczne spotkanie, na którym prezentuje sprawozdanie finansowe oraz planowane wydatki.
2. Kontrola Kosztów
Właściciele mają prawo zgłaszać uwagi i wnioski dotyczące kosztów zarządzania nieruchomością oraz naliczania opłat. Zarząd wspólnoty ma obowiązek uwzględniać zgłoszone uwagi i odpowiednio korygować plan finansowy.
3. Korzystanie z Nowoczesnych Narzędzi
Wspólnota korzysta z platformy LiczDom.pl, która umożliwia bieżące monitorowanie kosztów, elastyczne ustalanie zaliczek oraz szybkie rozliczenia opłat. Narzędzia AI na platformie pomagają w prognozowaniu przyszłych kosztów zużycia mediów i optymalizacji wydatków. Dzięki kalkulatorowi budżetu wspólnoty oraz indywidualnym kalkulatorom dla każdego mieszkania, właściciele mogą precyzyjnie planować swoje wydatki.
Rozdział V: Postanowienia Końcowe
1. Wejście w Życie
Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez zebranie właścicieli.
2. Zmiany w Regulaminie
Zmiany w regulaminie mogą być wprowadzane na wniosek zarządu wspólnoty lub właścicieli lokali, pod warunkiem uzyskania większości głosów na zebraniu wspólnoty lub inny sposób ustalony na zebraniu wspólnoty.
Podsumowanie
Stosowanie tego regulaminu zapewnia transparentność i kontrolę nad kosztami zarządzania nieruchomością wspólną. Dzięki nowoczesnym narzędziom zarządzania w chmurze, takim jak platforma LiczDom.pl, właściciele mogą cieszyć się większą przejrzystością finansową i realnymi oszczędnościami. Algorytmy AI monitorują zużycie mediów oraz ilość osób w budynku, co pozwala na optymalizację opłat i zapobieganie niekontrolowanym wydatkom. Dodatkowo, platforma umożliwia rozliczanie wniesionych zaliczek na media na podstawie otrzymanych faktur od dostawców, zapewniając precyzyjne i oparte na rzeczywistych danych rozliczenia.
Regulamin, podlega ochronie prawnej na podstawie art. 23 i 24 ustawy o własności lokali (Dz.U.2021.1048 t.j.) oraz przepisów Kodeksu cywilnego (art. 353¹ KC). Jakiekolwiek jego naruszenie, kopiowanie lub stosowanie w sposób niezgodny z przeznaczeniem może skutkować odpowiedzialnością cywilnoprawną.