Czy Twoja Wspólnota Płaci Za Dużo Za Ogrzewanie? Formalne Wystąpienie w Sprawie Mocy Zamówionej!

Opublikowano: 30/03/2025 12:06

Wysokie rachunki za ciepło? Sprawdź, czy Twoja wspólnota nie przepłaca z powodu zawyżonej mocy zamówionej i braku kontroli kosztów!

WYSTĄPIENIE WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ [NAZWA WSPÓLNOTY] W SPRAWIE ROZLICZANIA KOSZTÓW OGRZEWANIA

Adresat: Zakład Ciepłowniczy [Nazwa Zakładu]
Adres: [Adres Zakładu]
Data: [Data]

Dotyczy: Rozbieżności między mocą zamówioną a faktycznym zużyciem ciepła w budynku Wspólnoty Mieszkaniowej [Nazwa Wspólnoty]

I. WSTĘP

Działając w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej [Nazwa Wspólnoty], niniejszym pismem wnosimy o wyjaśnienie oraz korektę rozliczeń w zakresie mocy zamówionej i kosztów przesyłu ciepła. Nasza analiza wykazuje istotne rozbieżności pomiędzy zamówioną mocą a rzeczywistym zużyciem energii cieplnej w budynku. Obowiązujące obecnie warunki rozliczeniowe prowadzą do znacznych obciążeń finansowych właścicieli lokali, które mogą być nieuzasadnione ekonomicznie i prawnie.

II. PODSTAWY PRAWNE

  1. Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (Dz.U. 2023 poz. 1681) określa obowiązek dostawców energii cieplnej do stosowania taryf opartych na rzeczywistych kosztach wytwarzania i dystrybucji.
  2. Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 7 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie ciepłem stanowi, że przedsiębiorstwo energetyczne powinno stosować uzasadnione i przejrzyste kryteria ustalania opłat.
  3. Ustawa o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. 2023 poz. 1689) zabrania nadużywania pozycji dominującej na rynku, co może mieć zastosowanie w przypadku jednostronnego ustalania nadmiernych opłat.
  4. Art. 45a ust. 10 Prawa energetycznego wymaga od dostawców uzasadnienia i publikacji kalkulacji cenowych.

III. ANALIZA PROBLEMU

1. Stwierdzone Rozbieżności

Na podstawie danych zgromadzonych w ostatnich trzech latach:

  • Faktyczne zużycie ciepła wynosi średnio X GJ rocznie, podczas gdy moc zamówiona ustalona w umowie to Y GJ.
  • Koszty ponoszone przez wspólnotę wynikają w 70% z opłat stałych (moc zamówiona, przesył), co jest nieproporcjonalne do rzeczywistego zapotrzebowania.
  • Raporty wskazują, że prognozowanie mocy zamówionej odbyło się bez uwzględnienia realnych danych dotyczących charakterystyki energetycznej budynku.

2. Dopuszczalne Przeszacowanie Mocy Zamówionej

Zgodnie z rekomendacjami URE, margines bezpieczeństwa przy ustalaniu mocy zamówionej powinien wynosić 10-15% powyżej średniego zużycia ciepła z ostatnich trzech lat. Obecne wartości znacząco przekraczają te zalecenia, co może wskazywać na nadmierne przeszacowanie mocy zamówionej.

IV. ŻĄDANIA WSPÓLNOTY

1. Przedstawienie Szczegółowego Uzasadnienia

Wnosimy o przesłanie szczegółowego uzasadnienia dla ustalonej mocy zamówionej wraz z dokumentacją analityczną potwierdzającą zasadność jej wysokości.

2. Korekta Umowy i Obniżenie Mocy Zamówionej

Wnosimy o korektę umowy, dostosowanie mocy zamówionej do realnego zużycia z uwzględnieniem dopuszczalnego marginesu bezpieczeństwa (maksymalnie 15%).

3. Zwrot Nadpłaconych Kosztów

Wnosimy o zwrot nadpłaconych środków wynikających z nadmiernego przeszacowania mocy zamówionej za okres ostatnich trzech lat.

4. Transparentność Procesu Rozliczeń

Domagamy się wdrożenia mechanizmu regularnej analizy mocy zamówionej i dostosowywania jej na podstawie rzeczywistego zapotrzebowania.

V. NOWOCZESNE METODY OPTYMALIZACJI ROZLICZEŃ

W celu zwiększenia efektywności zarządzania kosztami ciepła, rekomendujemy wdrożenie narzędzi analitycznych dostępnych na platformie LiczDom.pl, w tym:

  • Automatyczne systemy monitorowania zużycia ciepła w czasie rzeczywistym,
  • Kalkulatory budżetu, które pozwalają na bardziej sprawiedliwe rozliczanie kosztów stałych mocy zamówionej i przesyłu – częściowo według udziału w nieruchomości wspólnej, a częściowo na podstawie powierzchni mieszkania,
  • Algorytmy prognozowania zużycia ciepła, wspierające dostosowywanie zamówionej mocy do rzeczywistych warunków.

VI. WEZWANIE DO DZIAŁANIA

Wzywamy Państwa do podjęcia niezwłocznych działań mających na celu wyjaśnienie i skorygowanie nieprawidłowości. W przypadku braku satysfakcjonującej odpowiedzi w terminie 14 dni od daty otrzymania niniejszego pisma, Wspólnota Mieszkaniowa [Nazwa Wspólnoty] zastrzega sobie prawo do:

  • zgłoszenia sprawy do Urzędu Regulacji Energetyki,
  • podjęcia kroków prawnych w celu dochodzenia zwrotu nadpłaconych kosztów,
  • złożenia wniosku o zmianę dostawcy ciepła, jeśli będzie to możliwe.

Wierzymy, że powyższe kwestie zostaną rozpatrzone z należytą starannością i w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.

VII. ZAŁĄCZNIKI

  1. Raporty zużycia ciepła za ostatnie trzy lata,
  2. Kopia obowiązującej umowy na dostawę ciepła,
  3. Analiza porównawcza kosztów stałych i zmiennych.

Z poważaniem,
LiczDom.pl
Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej [Nazwa Wspólnoty]